La gestione documentale ha per oggetto tutti quei documenti che in una organizzazione si ricevono e si spediscono, che si elaborano o che si creano, che più banalmente si consultano o si condividono.

I documenti rappresentano conoscenza ed esperienza e sono il motore dell’attività amministrativa e, perché no, anche uno strumento per ottenere vantaggi competitivi. Ogni organizzazione vive di informazione e quest’ultima è trasmessa da documenti. Il governo dei documenti regola il flusso informativo di un'organizzazione e la gestione dell’informazione necessita di consapevolezza dei processi oltre che dei prodotti.

La gestione documentale è già da tempo particolarmente curata all’interno della nostra realtà; oggi, per effetto anche della (relativamente) recente, copiosa sopravvenuta legislazione in materia, essa deve essere associata ad altri concetti fondamentali, quali semplificazione delle procedure, informatizzazione, dematerializzazione, digitalizzazione.

L'obiettivo è quello di tendere alla digitalizzazione attraverso un percorso in cui anche la nostra università si trova inserita e che ha come traguardo finale quello di diventare interamente digitale, garantendo il passaggio in digitale di tutti i procedimenti amministrativi, attualmente analogici, e permettendo così ai cittadini di entrare in contatto con le amministrazioni senza recarsi fisicamente agli sportelli.

Le tecnologie digitali rappresentano, infatti, una rilevante risorsa per l’efficienza e la produttività della P.A. e il tema della dematerializzazione assume particolare rilevanza e attualità all’interno di una politica rivolta alla modernizzazione della P.A.stessa.

Le pagine di questo sito sono state create con l’intento (e la speranza) di fornire un utile contributo al personale dell’Ateneo che, nello svolgimento della quotidiana attività lavorativa, si deve confrontare con la gestione della documentazione di rispettiva competenza; sarà ovviamente accolto con favore ogni contributo finalizzato al miglioramento dei contenuti.

BUON LAVORO!