Nel caso in cui un documento protocollato presenti dati personali, è consigliato caricare su Titulus, oltre al file originale, anche la sua versione con omissis.
Ciò può esser fatto sia all'atto della protocollazione, sia in un momento successivo aprendo la registrazione di protocollo in modifica.
Per caricare la versione con omissis dobbiamo prima di tutto caricare il file originale.
A questo punto è necessario procedere nel modo seguente:
- Cliccare sulla freccia
in corrispondenza del file per cui si vuol caricare la versione con omissis (1). - In questo modo il sistema apre il pop up "Modifica file documento" (2). Cliccare sull'interruttore "Contiene dati sensibili" presente nel pop up.
- In questo modo il sistema dà la possibilità di caricare la versione con omissis (3). Cliccare sul pulsante "Carica file" e scegliere il file da caricare.
- Il sistema mostra nel pop up il nome del file che abbiamo caricato (4) ed è sufficiente chiudere il pop up cliccando sulla "X" in alto a destra.
- A questo punto occorre procedere con la protocollazione o salvare le modifiche effettuate.
ATTENZIONE: Si ricorda che i documenti inviati tramite PEC non possono più essere modificati dopo l'invio. Perciò non è possibile aggiungere la versione con omissis dopo l'invio.