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In questa pagina descriveremo le principali regole generali descritte all'interno del manuale "Le raccomandazioni di Aurora" (vedi Materiale utile sulla gestione dell'anagrafica). Queste regole forniscono indicazioni di carattere generale e, quindi, che possono risultare utili sia in fase di stesura di un oggetto che in fase di creazione di una...
Nei casi di emergenza, in cui non sia possibile utilizzare il sistema di protocollo informatico, è necessario registrare i documenti su un supporto alternativo, denominato Registro di emergenza. Il Registro di emergenza è un'applicazione, capace di operare anche in assenza di connessione di rete, che deve essere installata su una...
La posta elettronica certificata (PEC) è un particolare tipo di posta elettronica, disciplinata dalla legge italiana, che permette di dare a un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Vediamo adesso, a grandi linee, come funziona l'invio e la ricezione di un messaggio...
Se un messaggio viene inviato da un indirizzo PEC a un altro indirizzo PEC, nel caso in cui l'invio vada a buon fine, il mittente riceve una ricevuta di accettazione e una ricevuta di consegna (vedi ...)
Nel caso in cui il mittente invii un messaggio da un indirizzo PEC a...
Una firma digitale può essere apposta in modalità diverse: CAdES e PAdES. Di per sé, la firma digitale consiste sempre nella creazione di un file associato a un documento, creato dal software di firma in base al documento da firmare e al certificato del firmatario. Tecnicamente, la differenza tra una...
Nel nostro ordinamento, un documento sottoscritto con firma digitale ha piena efficacia giuridica nel caso in cui siano rispettate le seguenti condizioni:
la firma digitale sia apposta utilizzando un certificato di firma rilasciato da un ente accreditato in grado di identificarne in modo certo il proprietario;
la firma digitale sia apposta utilizzando...
In questa pagina descriviamo le principali regole per la scrittura di un oggetto, descritte all'interno del manuale "Le raccomandazioni di Aurora" (vedi Materiale utile sulla gestione dell'anagrafica).
L'oggetto è la sintesi dei contenuti di carattere giuridico, amministrativo e narrativo di un documento. Oltre ad aiutare per la ricerca del documento, l’oggetto ha il compito di identificare...
In questa pagina descriviamo le principali regole per la redazione delle voci di anagrafica, descritte nel manuale "ALBA. Aggiornamento dei Lavori e delle Buone pratiche delle Raccomandazioni di AURORA" (vedi Materiale utile sulla gestione dell'anagrafica).
La descrizione del corrispondente è un elemento obbligatorio della registrazione di protocollo e costituisce un'attività fondamentale per la gestione dei...
Nei repertori vengono registrati i documenti privi di destinatario, o con destinatario generale, che presentano gli stessi elementi formali, indipendentemente dal loro contenuto (documenti uguali per forma e diversi per contenuto).
Qui di seguito vediamo la lista dei repertori presenti in Titulus accompagnati da una breve descrizione.
Decreti rettorali
provvedimenti amministrativi a firma...
La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento). Se ne deduce che tutti i documenti relativi a...
