La posta elettronica certificata (PEC) è un particolare tipo di posta elettronica, disciplinata dalla legge italiana, che permette di dare a un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Vediamo adesso, a grandi linee, come funziona l'invio e la ricezione di un messaggio PEC (si faccia riferimento all'immagine di lato):
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Il mittente invia il messaggio PEC
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Il gestore PEC del mittente svolge alcuni controlli formali sul messaggio inviato e invia al mittente una ricevuta di accettazione con l'indicazione di data e ora dell'invio, mittente, destinatario e oggetto del messaggio
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Il messaggio PEC viene trasmesso dal gestore PEC del mittente al gestore PEC del destinatario. Il messaggio transita tra i due gestori PEC in modo da poterne garantire la provenienza e l'inalterabilità
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Il gestore PEC del destinatario controlla la validità del messaggio e, se tutti i controlli hanno avuto esito positivo, invia una ricevuta di presa in carico al gestore PEC del mittente
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Il gestore PEC del destinatario consegna il messaggio PEC depositandolo nella casella di posta del destinatario
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Il gestore PEC del destinatario invia al mittente una ricevuta di avvenuta consegna. Tale ricevuta è il corrispettivo digitale della “cartolina” della classica raccomandata A/R. Si tenga presente che dal momento che il mittente riceve la ricevuta di avvenuta consegna, il messaggio PEC è da considerarsi consegnato a tutti gli effetti, indipendentemente che questo sia stato letto o meno dal destinatario