- Domanda:
- Cosa devo scrivere nel campo "Allegato" presente nella schermata di protocollazione?
- Risposta:
- Il campo "Allegato" presente nella schermata di protocollazione contiene la descrizione dei documenti allegati al documento principale che stiamo protocollando. Ad esempio, se stiamo protocollando una lettera di trasmissione per la spedizione di un contratto, nel campo "Allegato" dovremmo descrivere il contratto allegato; infatti, in questo caso, la lettera di trasmissione è il documento principale, mentre il contratto è un allegato a tale documento.
In ogni caso si consiglia di non limitarsi a scrivere il numero di documenti allegati, bensì di descrivere tutti i singoli documenti, al fine di facilitare la ricerca dei documenti in futuro. Laddove il documento proncipale non contenga alcun allegato, il campo "Allegato" deve essere compilato con "0".
Facciamo notare che il valore indicato nel campo "Allegato" non ha nessuna relazione diretta con il numero di file associati alla registrazione di protocollo (nel caso in esempio, infatti, abbiamo un solo documento allegato, ma probabilmente avremo associato due file alla registrazione di protocollo.