Passaggi necessari per il caricamento
Questo articolo contiene alcune indicazioni essenziali per la predisposizione della documentazione istruttoria da caricare sulla piattaforma Titulus 5 Organi
- Utilizzare i modelli, in formato rtf, reperibili alla pagina Modelli per la fase istruttoria o direttamente in Titulus organi nel modo seguente:
- accedere alla pagina principale dell'organo;
- cliccare sul pulsante "Nuova proposta";
- scegliere la tipologia di proposta che si intende caricare (Proposta standard o Comunicazione standard);
- cliccare sul pulsante "Modello" che si trova sulla destra della scheda "File proposta"
- Compilare, per ogni comunicazione e proposta, tutti i campi del frontespizio e del testo istruttorio
- Redigere l’oggetto tenendo presente che deve essere una stringa di testo coerente, essenziale e significativa, con una lunghezza adeguata, privilegiando quindi un equilibrio tra analisi e sintesi
- Redigere il deliberato iniziando il periodo con una delle seguenti opzioni:
- esprime parere in merito a …
- delibera di autorizzare…
- delibera di approvare …
- Caricare la documentazione istruttoria su Titulus 5 organi osservando la seguente precedenza:
- Istruttoria in formato .rtf, utilizzando il modello presente alla pagina Modelli per la fase istruttoria;
- Relazione del dirigente in formato .docx, utilizzando il modello presente alla pagina Modelli per la fase istruttoria;
- Eventuali allegati alla delibera in formato PDF/A privi di firma digitale;
- Eventuali allegati alla fase istruttoria in formato PDF/A.
ATTENZIONE: ai fini della pubblicazione delle delibere sul sito UniPi, nel caso in cui nella delibera o negli allegati alla delibera siano presenti nominativi da oscurare o nel caso in cui gli allegati alla delibera siano documenti riservati, è necessario indicarlo in una nota in fase di caricamento dell'istruttoria. Per ulteriori indicazioni sulla gestione delle note, è disponibile la pagina "Gestione delle note".
Indicazioni in fase di creazione
In fase di creazione del materiale istruttorio, è necessario attenersi alle seguenti indicazioni
- Scrivere per esteso le date e le specifiche numeriche al fine di garantire una migliore leggibilità:
Seduta del 14 aprile 2024
Seduta del 14.04.2024
- Utilizzare le cifre arabe per gli aggettivi numerali ordinali e il trattino per gli intervalli di numeri:
Dottorato di ricerca - Offerta dottorale e dotazione borse 40° ciclo (anno accademico 2024-2025)
Dottorato di ricerca - Offerta dottorale e dotazione borse XL (o 40^) ciclo (anno accademico 2024/2025)
- Citare i decreti rettorali con il numero di repertorio e le disposizione direttoriali con il numero di protocollo, nel modo seguente:
decreto rettorale n. 345/2024 del 23 marzo 2024
decreto rettorale rep. n. 345, prot. n. 14462 del 23 marzo 2024
disposizione direttoriale prot. n. 182285 del 28 dicembre 2024
D.D. del 28 dicembre 2023, n. 1612, prot. 182285
- Limitare all’essenziale l’uso delle maiuscole e utilizzare le abbreviazioni, se approvate, senza punti:
Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Banca di credito cooperativo di Castagneto Carducci SCpA
Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Banca di Credito Cooperativo di Castagneto Carducci S.C.p.A.
Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Cassa di risparmio di Genova CARIGE
Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Cassa di Risparmio di Genova (o CA.RI.GE.)
- Utilizzare le lettere iniziali maiuscole solo nei seguenti casi:
- all’inizio del testo, dopo ogni punto fermo e dopo il trattino;
- per i nomi propri di persona;
- per i nomi di luogo;
- per i nomi di enti, organismi istituzionali e organi. (nei nomi di enti e organi composti da più parole solo l’iniziale della prima parola si scrive in maiuscolo)
Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura di Pavia
Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Pavia