Passaggi necessari per il caricamento
Questo articolo contiene alcune indicazioni essenziali per la predisposizione della documentazione istruttoria da caricare sulla piattaforma Titulus 5 Organi
- Utilizzare i modelli, in formato rtf, reperibili alla pagina Modelli per la fase istruttoria o direttamente in Titulus organi nel modo seguente:
- accedere alla pagina principale dell'organo;
- cliccare sul pulsante "Nuova proposta";
- scegliere la tipologia di proposta che si intende caricare (Proposta standard o Comunicazione standard);
- cliccare sul pulsante "Modello" che si trova sulla destra della scheda "File proposta"
- Compilare, per ogni comunicazione e proposta, tutti i campi del frontespizio e del testo istruttorio
- Redigere l’oggetto tenendo presente che deve essere una stringa di testo coerente, essenziale e significativa, con una lunghezza adeguata, privilegiando quindi un equilibrio tra analisi e sintesi
- Redigere il deliberato iniziando il periodo con una delle seguenti opzioni:
- esprime parere in merito a …
- delibera di autorizzare…
- delibera di approvare …
- Caricare la documentazione istruttoria su Titulus 5 organi osservando la seguente precedenza:
- Istruttoria in formato .rtf, utilizzando il modello presente alla pagina Modelli per la fase istruttoria;
- Relazione del dirigente in formato .docx, utilizzando il modello presente alla pagina Modelli per la fase istruttoria;
- Eventuali allegati alla delibera in formato PDF/A privi di firma digitale;
- Eventuali allegati alla fase istruttoria in formato PDF/A.
ATTENZIONE: ai fini della pubblicazione delle delibere sul sito UniPi, nel caso in cui nella delibera o negli allegati alla delibera siano presenti nominativi da oscurare o nel caso in cui gli allegati alla delibera siano documenti riservati, è necessario indicarlo in una nota in fase di caricamento dell'istruttoria. Per ulteriori indicazioni sulla gestione delle note, è disponibile la pagina "Gestione delle note".
Indicazioni in fase di creazione
In fase di creazione del materiale istruttorio, è necessario attenersi alle seguenti indicazioni
- Scrivere per esteso le date e le specifiche numeriche al fine di garantire una migliore leggibilità:
Seduta del 14 aprile 2024
Seduta del 14.04.2024
- Utilizzare le cifre arabe per gli aggettivi numerali ordinali e il trattino per gli intervalli di numeri:
- Dottorato di ricerca - Offerta dottorale e dotazione borse 40° ciclo (anno accademico 2024-2025)
- Dottorato di ricerca - Offerta dottorale e dotazione borse XL (o 40^) ciclo (anno accademico 2024/2025)
- Citare i decreti rettorali con il numero di repertorio e le disposizione direttoriali con il numero di protocollo, nel modo seguente:
- decreto rettorale n. 345/2024 del 23 marzo 2024
- decreto rettorale rep. n. 345, prot. n. 14462 del 23 marzo 2024
- disposizione direttoriale prot. n. 182285 del 28 dicembre 2024
- D.D. del 28 dicembre 2023, n. 1612, prot. 182285
- Limitare all’essenziale l’uso delle maiuscole e utilizzare le abbreviazioni, se approvate, senza punti:
- Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Banca di credito cooperativo di Castagneto Carducci SCpA
- Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Banca di Credito Cooperativo di Castagneto Carducci S.C.p.A.
- Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Cassa di risparmio di Genova CARIGE
- Convenzione di collaborazione tra Università di Pisa e Cassa di Risparmio di Genova (o CA.RI.GE.)
- Utilizzare le lettere iniziali maiuscole solo nei seguenti casi:
- all’inizio del testo, dopo ogni punto fermo e dopo il trattino;
- per i nomi propri di persona;
- per i nomi di luogo;
- per i nomi di enti, organismi istituzionali e organi. (nei nomi di enti e organi composti da più parole solo l’iniziale della prima parola si scrive in maiuscolo)
- Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura di Pavia
- Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Pavia