Nell'ottica di poter utilizzare Titulus come sistema di gestione documentale a tutto tondo, è fondamentale che questo venga utilizzato sempre più come strumento per la ricerca dei documenti. Al fine di facilitare tali ricerche, diventa fondamentale adottare delle buone pratiche per la stesura degli oggetti e per la compilazione delle voci di anagrafica.
Nel luglio del 2023 è stato presentato ALBA. Aggiornamento dei Lavori e delle Buone pratiche delle Raccomandazioni di AURORA, realizzato nell'ambito di Procedamus da un gruppo di lavoro interistituzionale. Questo nuovo manuale aggiorna e sostituisce il lavoro svolto nel 2009 con le "Raccomandazioni di AURORA".
Si tratta di un manuale di facile consultazione in cui vengono fornite, oltre a raccomandazioni di carattere più generale (capitolo 2), anche raccomandazioni per la compilazione delle voci di anagrafica (capitolo 3) e per la scrittura di un oggetto (capitolo 4). Tali raccomandazioni sono sempre corredate da esempi pratici, che possono risultare utilissimi nelle attività quotidiane di protocollazione.
Il nuovo manuale può essere scaricato al seguente link
Download - ALBA. Aggiornamento dei Lavori e delle Buone pratiche delle Raccomandazioni di AURORA