Una volta avuto accesso a un documento (per l'accesso ai documenti si rimanda all'articolo Accesso ai documenti in Titulus 5) il sistema mostra i dettagli relativi al documento in una schermata simile a quella di figura.
Abbiamo qui evidenziato le varie sezioni:
- Oggetto: questa sezione, indicata con "1" in figura, mostra l'oggetto del documento. L'icona che si trova a sinistra dell'oggetto indica se si tratta di un documento in ingresso, in uscita, tra uffici o un documento non protocollato.
- Numero di protocollo: questa sezione, indicata con "2" in figura, mostra il numero di protocollo del documento e l'anno di protocollazione. Mediante il menu a tendina presente nella sezione, è possibile visualizzare anche l'ID del documento. Nel caso in cui il documento sia un repertorio, mediante il menu a tendina è possibile visualizzare anche il numero di repertorio.
- Data di protocollazione: questa sezione, indicata con "3" in figura, mostra la data in cui il documento è stato protocollato. In caso di documento differito (cioè documento in ingresso protocollato in un giorno diverso dal suo arrivo) il sistema mostra sia la data di arrivo che la data di protocollazione. Cliccando sull'icona
che si trova a destra della data di arrivo, è possibile visualizzare la motivazione del differimento. - Classificazione: questa sezione, indicata con "4" in figura, mostra la classificazione del documento.
- Segnatura: questa sezione, indicata con "5" in figura, mostra il numero di protocollo in formato standard.
- Documento: questa sezione, indicata con "6" in figura, mostra il documento indicato come principale nella registrazione di protocollo. Gli altri documenti allegati alla registrazione possono essere recuperati accedendo alla scheda Allegati che si trova a destra di Documento.
- Mittente: questa sezione, indicata con "7" in figura, permette di accedere alle informazioni sul mittente del documento. Nel caso in cui il documento sia in ingresso, la sezione conterrà indicazioni sul mittente del documento. Nel caso in cui il documento sia in uscita, la sezione conterrà i dati dell'RPA del documento, dell'eventuale operatore incaricato e degli eventuali utenti in copia conoscenza.
- Destinatari: questa sezione, indicata con "8" in figura, permette di accedere alle informazioni sul destinatario del documento. Nel caso in cui il documento sia in uscita, la sezione conterrà indicazioni sul destinatario del documento. Nel caso in cui il documento sia in ingresso, la sezione conterrà i dati dell'RPA del documento, dell'eventuale operatore incaricato e degli eventuali utenti in copia conoscenza.
- Annotazioni: questa sezione, indicata con "9" in figura, mostra le eventuali annotazioni inserite nella registrazione di protocollo. Il sistema mostra, oltre all'annotazione, il nome di chi l'ha inserita e la data e l'ora in cui è stata inserita.
- Icone: nella sezione in alto a sinistra, indicata con "10" in figura, sono presenti alcune icone che possono risultare utili nella gestione del documento.