Quando si analizza un documento (per l'accesso ai documenti si rimanda all'articolo Accesso ai documenti in Titulus 5) è possibile che uno o più dei documenti allegati risultino firmati digitalmente.
Nel caso in cui un documento sia firmato digitalmente, questi presenta un'icona gialla 
in alto a destra. Cliccando sull'icona, il sistema controlla la validità della firma e mostra un pop up con i dettagli delle firme digitali apposte sul documento.
Nel caso in cui tutte le firme risultino valide, il sistema sostituisce l'icona gialla con una verde 
(caso in alto)
Nel caso in cuici sia almeno una firma non valida, il sistema sostituisce l'icona gialla con una rossa 
(caso in basso)